2018년도 창원컨벤션센터 전시장 정시 대관 신청/접수 안내문
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작성자 관리자 댓글 0건 조회 10,550회 작성일 17-08-25 00:00본문
2018년도 창원컨벤션센터
전시장 정시 대관 신청/접수 안내문
2018년도 창원컨벤션센터 전시장 정시대관을 다음과 같이 시행하오니 신청바랍니다.
1. 대상
구 분 | 면적 | 대관가능기간 | 비 고 |
1 전시장 | 3,913.5㎡ | 2018.3.6.(화)~ | □ 단, 이벤트관련, 7월 중순 |
2 전시장 | 3,680.5㎡ | ||
3 전시장 | 1,595.5㎡ | ||
옥외전시장 | 1,688.0㎡ |
2. 접수기간 : 2017년 8월 28일(월) ~ 2017년 9월 29일(금)
3. 신청서류
공 통 | ○ 전시장 사용신청서 행사별 각1부(세코 제출양식) |
신규행사 | ○ 행사기획서 및 관련자료(브로슈어, 참가예상업체리스트 등) 각1부(자체양식) |
4. 신청방법 : 이메일 접수(ylroh@coex.co.kr, 노용래차장, 055-212-1007)
5. 추진일정
8.28.(월) ~ 9.29.(금) | 신청/접수 |
10.10.(화) ~ 10.27.(금) | 전시장 배정 및 일정조율 |
10.30.(월) ~ 11.3.(금) | 대관심의위원회 개최(2018년 전시장 정시대관 확정) |
11.6.(월) ~ 11.10.(금) | 대관결과 통보 및 계약체결 안내 |
11.13.(월) ~ 12.1.(금) | 계약체결 완료 |
6. 참고 및 유의사항
- 배정은 창원컨벤션센터 전시장 운영규정, 대관정책 및 평가기준에 따라 결정되며
결과는 개별 통보됩니다. (대관 정책은 붙임자료 참조)
- 평가기준은 전시회 개최실적(사용면적, 전시부스면적, 전시회개최연혁, 전시회 구성 및
운영능력, 창원컨벤션센터 운영규정 준수여부 등), 주최자의 경영상태(임대료 및
관리비예치금 연체여부), 감점항목(전시장 취소면적, 품목 외 부스 등) 등의 항목으로
이루어져 있습니다.
- 신규전시회는 전시장사용계획(전시장사용면적, 전시부스면적), 행사기획서 및
관련자료 등의 항목으로 평가됩니다.
- 국가 행사 등 특이사항 발생 시 대관 일정이 조정, 변경될 수 있습니다.
- 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 운영규정
등의 불이행 사례가 있는 경우 배정에 제한이 있을 수 있습니다.
- 대관이 확정된 전시회가 계약 기한을 지키지 못하였을 경우 대관 계약자격이 취소될 수
있습니다.
- 제출된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우
대관이 취소될 수 있습니다.
- 대관신청서 접수 후 심의를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
- 대관신청 구비서류가 미비할 경우 심의에 불리하게 작용할 수 있습니다.
- 전시장 임대료는 제1,2,3전시장은 1,500원/㎡(부가세별도), 옥외전시장은 450원/㎡
(부가세별도)입니다. (세부현황은 창원컨벤션센터 홈페이지 참조)
- 제2,3전시장은 증축공사로 인해 면적이 일부 변경될 수 있으며, 변경된 면적으로 계약
체결 예정입니다. (면적확정 시 별도 공지예정, 2017년 9월 말)
- 상기일정 추진일정은 CECO 사정으로 변경될 수 있습니다.
붙임 1. 공고 안내문 1부
2. 창원컨벤션센터(CECO) 전시장사용신청서 1부
3. 창원컨벤션센터 대관정책 1부. 끝.
(주)코엑스 창원컨벤션센터 사업단장
첨부파일
- 1. 공고 안내문_2017-08-25_53221.59.hwp (31.5K) 150회 다운로드 | DATE : 2017-08-25 00:00:00