2024~2025년 CECO 전시장 정시 대관 신청 안내
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작성자 관리자 댓글 0건 조회 2,826회 작성일 23-08-23 16:40본문
창원컨벤션센터(CECO)는 효율적인 전시장 운영을 위하여 2024~2025년도 전시장 대관 신청접수를
아래와 같이 시행코자 하오니 기한 내 신청하여 주시기 바랍니다.
1. 접수기간 : 2023년 8월 28일(월) ~ 9월 27일(수)
(토/일/공휴일 제외, 방문접수 시 09:30~11:30 또는 13:30~17:30 내 접수)
2. 신청대상기간
가. 2024년 : 1월 1일(월) ~ 12월 31일(화)
나. 2025년 : 제1+2전시장(7,720㎡)이상 면적을 사용하는 격년제 전시회(일반 전시회 신청불가) 또는
전시행사가 수반되는 국제회의에 한함
3. 신청방법
가. 신청구분
1) 기존 : 최근 2년 이내 1회 이상 CECO 전시장에서 개최한 전시회
2) 신규
가) CECO에서 개최되지 않은 신규품목(콘텐츠)의 전시회
나) 최근 3년이내 CECO 전시장 대관 실적이 없는 전시회
나. 신청서류
구분 | 신청서류 | 비고 |
공통 | 전시장사용신청서(지정양식) 1부 ※ 2건 이상 신청시 각 행사별로 작성 사업자등록증(또는 고유번호증) 사본 1부 | 신규행사는 신청서류 모두 제출 (공통+신규) |
신규 | 행사기획서 및 관련자료(브로셔 등) 각 1부(자체양식) 회사소개서(자체양식) |
다. 제출방법
1) 우편(등기), 방문, 이메일 접수 가능하며 우편접수는 마감일 도착분에 한함, 이메일 접수시 신청서 서명란에
반드시 직인 또는 서명 날인하여 스캔 송부
2) 방문/메일접수처 : 창원컨벤션센터 전시컨벤션마케팅팀 이재원차장
T. 055-212-1007, e-mail : jay@coex.co.kr
3) 우편접수처 : (51408 )경남 창원시 성산구 원이대로 362(대원동) 창원컨벤션센터 6F
CECO사업단 전시컨벤션마케팅팀 이재원 차장
4. 배정결과 안내 : 2023년 11월 중(예정)
5. 참고 및 유의사항
가. 일반 사항
1) 접수된 서류는 반환되지 않으며 대관이 확정된 경우라도 제출서류가 사실과 다른 경우 대관이 취소될 수 있습니다.
2) 대관신청서 접수 후 심사를 위해 추가 서류를 요청할 수 있습니다.
3) 대관 결정은 CECO 전시장 운영규정 및 대관 정책에 따라 배정되며 결과는 신청서에 기재된 이메일을 통해 개별 통보됩니다.
4) 선정된 행사가 계약체결 기한을 지키지 못하였을 경우 대관계약자격이 취소되며, 차기년도 전시장 배정 시 제한이 있을 수 있습니다.
5) 행사의 내용이 센터가 수용하기에 부적합하다고 판단되거나 대관료 미납, 연체, 운영규정 등의 불이행 사례가 있는 단체(개인)는 제한이 있을 수 있습니다.
6) 대관 일정은 국가 행사 등 특이사항 발생 시 일부 조정, 변경될 수 있습니다.
7) CECO 전시장 대관시 반드시 반영이 필요한 사항(행사 진행이 불가능한 장소, 기간 및 사유 등)이 있을 경우 신청서 기타란에 명시하여 주시기 바랍니다.
8) 2025년 대관신청은 ‘2. 신청대상기간’ 조건에 해당되는 전시회만 신청하시기 바랍니다. (2025년 개최예정인 일반 전시회는 신청 불가)
9) 대관배정 확정이후 전시장 임대료, 관리비 및 기타 요율 변경 시 변경된 요율을 적용합니다.
10) 코로나19가 재확산될 경우, 감염병 예방을 위한 방역 지침과 준수사항 이행을 적극 협조해 주시기 바랍니다.
나. 반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항
- 반려동물 관련 전시회 대관 신청 시 2전시장 또는 3전시장에 한하여 대관이 가능하며(전관대관 별도협의), 동기간 타 전시장 행사로 인해 대관이 제한될 수 있습니다. 또한 행사 개최 시 필히 별첨의 유의사항을 준수하여야 합니다.
다. 2024년 변경사항 숙지 : 임대료 인상, 관리비 인상, 등차율 변경 및 3전시장 분할사용 불가 등 CECO 홈페이지 내 관련내용 확인 후 신청 바랍니다.
라. 2024년 CECO 전시장대관 관련 배정절차는 CECO사업단에서 진행하나, 전시장 임대차계약체결은 내년도 CECO
운영기관에서 추후 진행할 예정입니다.
나. CECO 전시장사용신청서 서식 1부
다. 반려동물 관련 전시회 개최 시 유의사항 1부. 끝.
첨부파일
- 붙임 가. 2024~2025년 CECO 전시장 정시대관신청안내문.hwp (19.0K) 129회 다운로드 | DATE : 2023-08-23 16:40:10
- 붙임 나. CECO 전시장사용신청서.xlsx (17.7K) 113회 다운로드 | DATE : 2023-08-23 16:40:10
- 붙임 다. 반려동물관련 전시회대관시 유의사항.hwp (14.0K) 67회 다운로드 | DATE : 2023-08-23 16:40:10